引言
楼荟荟是面向物业管理企业的工具与服务平台,由【待公司填写:公司全称】运营,注册地址【待公司填写】。平台帮助物业企业增收减负、提升租户感知,提供信息发布、撮合交易、订单管理,以及基于微信支付"服务商分账"能力的技术服务;平台不持有用户资金(用户付款直接进入商户的微信支付商户号)。
本政策说明我们如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息,以及您对个人信息享有的权利。请在使用楼荟荟 App 与官网服务前仔细阅读。
一、我们收集哪些个人信息
- 账号与身份类:手机号(注册、短信验证码登录、找回密码)、短信验证码、密码(以 bcrypt 单向散列存储,不保存明文)、昵称/姓名、头像,以及您主动填写的资料项。
- 实名:平台实行手机号基础实名(手机号由运营商实名登记,加短信验证码核验),这是平台对个人用户的全部实名要求;平台不做身份证级实名——不收集身份证号、身份证照片,不做人脸识别。
- 主体入驻认证类:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系电话、注册地址、经营范围、营业执照照片、法定代表人身份证件照片、入驻楼宇与房号(用于主体资格审核、合同与账单主体)。
- 物业与社区服务类:报修内容与现场照片、联系人及联系电话;投诉/建议内容与照片;访客登记信息;账单与缴费记录。
- 位置信息:仅在报修到场签到、物业人员工单查收两个场景、经您单独授权后,使用系统定位能力获取位置,用于匹配就近服务商与记录到场位置。Android 版若打包产物未声明定位权限,则该功能为不可用状态。
- 交易与结算类:收货人姓名、手机号、收货地址;订单内容、金额与运费;快递公司与快递单号;微信支付交易信息(订单号、支付结果、商户号等,由微信支付处理);商户结算账户信息(接口返回一律掩码,完整账号仅库内保留)。
- 内容发布类:帖子/动态的标题、正文、图片、视频、位置文本与标签;评论内容;内容审核记录;举报记录。
- 设备与日志类:App 崩溃与未捕获异常信息(仅错误文本,服务端会二次脱敏手机号/身份证/邮箱/长串);登录时间与 IP 等登录日志;服务端运行日志。
我们不收集通讯录、短信与通话记录,不收集设备型号与系统版本,也不向任何第三方出售您的个人信息。
二、权限清单与用途
App 仅声明 4 项权限:
- 网络访问(INTERNET):登录、下单、查看内容等一切联网功能。
- 相机(CAMERA):扫描快递单号条码/二维码、拍摄营业执照等入驻材料、拍摄报修与投诉现场照片。
- 网络状态(ACCESS_NETWORK_STATE):判断当前有无网络,网络不可用时给出中文提示。
- WiFi 状态(ACCESS_WIFI_STATE):判断是否处于 WiFi,用于网络质量与流量提示。
我们显式排除了存储读写权限(READ/WRITE_EXTERNAL_STORAGE),并未申请通讯录、短信、通话记录与后台定位权限。
三、第三方 SDK 与第三方共享
本应用真实接入的第三方如下(未接入的我们不写;我们未接入广告 SDK、第三方埋点/行为分析 SDK、消息推送 SDK,也未接入第三方实名核验或人脸识别服务):
- DCloud uni-app x 应用引擎(数字天堂(北京)网络技术有限公司):提供应用运行与原生能力,用于故障排查。
- uni 统计 2.0(数字天堂):本应用已关闭统计开关,不采集、不上报。
- 微信支付(财付通支付科技有限公司):完成支付、对账与分账;当前真实收款通道尚未启用。
- 微信内容安全接口(腾讯):对您发布的文本内容做内容安全机器审核;未配置凭据时该层不生效(文本不发往腾讯)。
- 短信下发服务(华为云短信):仅按我们的指令下发验证码,不用于其它目的。
- 云服务器与对象存储/容灾备份(华为云):仅按我们的指令承载与备份平台数据。
- 系统定位能力(操作系统自带):仅第一节"位置信息"所述两个场景、经您授权后使用。
除下列情形外,我们不会对外提供您的个人信息:① 履约必需(向入驻商户/服务商提供收货人姓名、手机号、地址与订单内容;向快递物流方提供配送所需信息);② 支付必需(向微信支付提供完成收款与分账所需信息);③ 内容安全必需(文本送内容安全接口审核);④ 公开展示(您主动公开发布的内容、企业名录信息);⑤ 法律法规要求或司法机关、行政机关依法要求。
四、信息存储
全部数据存储在华为云中国大陆节点,不出境。业务数据以数据库文件形式存放于平台服务器,每日自动备份(数据库备份滚动保留 14 天,容灾备份本地与云端各保留 30 天)。
五、保存期限
以下年限为默认口径,如法务另有要求以法务为准。
- 账号与资料信息:账号存续期间;注销后按第七节去标识化。
- 交易订单、支付、结算记录与资金审计日志:交易完成后 8 年(不低于法律要求的三年)。
- 内容审核记录、举报记录、权限变更留痕:3 年。
- 登录日志:不少于 6 个月,默认保留 1 年(《网络安全法》要求不少于六个月)。
- 报修/投诉/访客等工单:工单关闭后 3 年。
- App 崩溃上报:只保留最近 500 条。
说明:以上部分记录当前没有自动到期清理机制,系统实际保留时长不会短于上述期限。
六、您的权利
- 查阅与更正:App「我的」→「个人资料」可查看与修改昵称、头像等;手机号有独立换绑入口。
- 撤回同意:首次启动的隐私弹窗可点「不同意」;「我的」→「系统设置」→「隐私设置」可设置名片可见范围、隐藏手机号、动态可见范围。
- 删除(单条)与导出副本:当前没有自助入口,可通过客服渠道提出,我们在核验身份后 15 个工作日内答复并处理。
- 注销账号:见第七节,可自助完成。
七、注销账号与注销后的处理
- 入口:App「我的」→「系统设置」→(页面底部「危险操作」)→「注销账号」;需勾选并手工输入"注销账号"后二次确认,不做一键注销。
- 注销即时生效:账号停用且不可再登录;密码替换为随机值的散列,已签发登录凭证全部失效;手机号与姓名被脱敏为不可识别值(原手机号只保留不可逆指纹);主体归属与二维码凭证清空;名下全部组织成员关系撤回并留痕。
- 注销后公开内容的处理:您此前公开发布的帖子与评论将被去标识化处理(作者显示为"已注销用户"),内容本身保留,平台不会自动下架内容或改写正文。若您希望删除自己公开发布的内容,可通过客服渠道提出,我们在核验身份后人工处理。
- 依法留存的交易与审计记录将继续保留至第五节所述期限届满;其余个人信息按本政策删除或去标识化。
- 备份中的历史副本随备份滚动到期自然消失(数据库备份 14 天、容灾备份 30 天)。
八、未成年人保护
本平台面向物业管理企业等经营主体,不面向未成年人设计;我们未设置年龄识别、监护人同意或青少年模式,并明确提示未满 18 周岁的未成年人不得注册、不得使用本平台。如未成年人使用,应经其父母或其他监护人同意,并由监护人对其使用行为负责。如我们发现在未取得监护人同意的情况下收集了未成年人个人信息,将删除相关信息并注销该账号。
九、信息安全与如实告知的风险点
我们已实现:全站 HTTPS 传输加密;密码 bcrypt 单向散列存储且不再接受明文比对;接口出口对姓名、手机号等敏感字段脱敏;按角色与组织作用域判权(跨范围一律拒绝);登录失败锁定;每日备份并做完整性校验。
同时如实告知:业务数据库文件与备份当前为明文 JSON、未做加密存储,主体认证材料(营业执照、法定代表人证件照片)也未单独加密存储或访问审计。这属于《个人信息保护法》第五十一条要求的安全技术措施的未完成项,已列入整改计划;在完成改造前,我们不会对外声称"已加密存储"。
十、本政策的变更与通知
政策修订后,我们会在本页(官网)与 App 内以弹窗或公告方式提示;涉及处理目的、信息种类、共享对象等重大变更时,会重新取得您的同意。App 内文本随版本发布,官网版本可即时更新。若您不同意修订内容,可停止使用我们的服务并注销账号。
十一、联系我们
如对本隐私政策有任何疑问,或需行使查阅、更正、删除、导出、注销等权利,请联系:
【上线前必须填】本页共 5 处为公司主体信息占位(公司全称、注册地址、客服电话、客服邮箱、个人信息保护负责人)。正式对外发布前必须由公司填齐(清单见项目内 docs/合规/隐私政策-定稿待签发-20261011.md 第十二节《上线前必须填的 6 项》);客服电话与客服邮箱在 App 内同为占位提示。